Datenschutzerklärung

Teil A

Die App „RecruitCheck“

A.1 Grundsatz: Keine Datenübermittlung an den Anbieter

Die App „RecruitCheck“ arbeitet vollständig lokal auf dem iPad oder iPhone der nutzenden Organisation. Der Anbieter der App erhält keine personenbezogenen Daten. Die App enthält keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung, keine Cloud-Synchronisierung und keine Dienste von Drittanbietern. Es werden keine Nutzungs-, Absturz- oder Diagnosedaten an den Anbieter übermittelt. Die App baut keine Verbindung zu Servern des Anbieters oder Dritter auf.

A.2 Verarbeitung auf dem Gerät durch die nutzende Organisation

Organisationen (z. B. Unternehmen oder Ausbildungsbetriebe) nutzen die App, um Einstellungs- und Eignungstests durchzuführen. Dabei werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert:

• von Teilnehmenden eingegebene Angaben: Vorname, Nachname und optional eine Bewerbernummer,
• die gegebenen Antworten, Zeitpunkte und die daraus berechneten Testergebnisse,
• von der Organisation angelegte Inhalte (Fragen, Tests, Branding) und Einstellungen,
• ein Protokoll von Verwaltungsaktionen ohne Namen von Teilnehmenden.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für diese Verarbeitung ist die jeweilige Organisation, die die App einsetzt – nicht der Anbieter der App. Fragen zur Verarbeitung Ihrer Testdaten richten Sie bitte an die Organisation, bei der Sie den Test absolviert haben.

A.3 Schutz der Daten auf dem Gerät

• Die Daten sind durch den Datenschutz von iOS bzw. iPadOS geschützt und nicht Teil von iCloud-Gerätesicherungen.
• Der Verwaltungsbereich ist durch einen Management-PIN und optional Face ID geschützt. Der PIN wird nur als Prüfwert im Schlüsselbund des Geräts gespeichert.
• Face-ID-Daten verarbeitet ausschließlich das Betriebssystem; die App erhält nur das Ergebnis der Prüfung.
• Der Verwaltungsbereich sperrt sich nach Inaktivität und beim Wechsel der App in den Hintergrund.

A.4 Optionale Funktionen mit Datenübertragung innerhalb der Organisation

• Web-Management (optional): Die Organisation kann eine Verwaltungsoberfläche aktivieren, die ausschließlich im lokalen Netzwerk erreichbar ist. Dabei werden Daten direkt zwischen dem Gerät und dem Browser eines Computers der Organisation übertragen, nicht an den Anbieter oder in das Internet. Das Gerät nimmt dafür nur Verbindungen aus privaten Adressbereichen an. Die Übertragung im lokalen Netz erfolgt per HTTP ohne Transportverschlüsselung; die Organisation sollte die Funktion daher nur in vertrauenswürdigen Netzen verwenden.
• Export, Datensicherung und PDF-Berichte: Werden nur auf ausdrückliche Veranlassung der Organisation erzeugt und über die Teilen-Funktion des Betriebssystems an ein von der Organisation gewähltes Ziel übergeben. Konfigurationspakete enthalten keine Bewerberdaten; Datensicherungen enthalten Ergebnisse nur, wenn die Organisation dies beim Export auswählt.

A.5 Berechtigungen

• Face ID: optionale Entsperrung des Verwaltungsbereichs.
• Lokales Netzwerk: nur für das optionale Web-Management.
• Fotos/Dateien: nur beim ausdrücklichen Auswählen von Bildern, Logos oder Dateien.

A.6 Speicherdauer und Löschung

Die Organisation bestimmt, wie lange Testergebnisse gespeichert werden, und kann Ergebnisse in der App löschen. Mit dem Löschen der App werden alle lokal gespeicherten Daten entfernt. Exportierte Dateien (z. B. PDF-Berichte oder Datensicherungen) liegen danach im Verantwortungsbereich der Organisation.

A.7 Bereitstellung über den App Store

Die App wird über den App Store von Apple bereitgestellt. Für die Datenverarbeitung beim Herunterladen und Aktualisieren ist Apple verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Teil B

Diese Website

B.1 Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Diese Website ist eine statische Website. Sie wird vom Anbieter selbst auf eigener Serverinfrastruktur betrieben; ein externer Hosting-Dienstleister ist nicht eingebunden. Die Domain gcng.de ist bei der IONOS SE registriert, deren Nameserver lediglich die Adresse des Servers auflösen – die Seitenaufrufe selbst laufen nicht über Server von IONOS.

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Betriebssystem,
• Referrer (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt).

Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite und die Sicherheit des Servers erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

B.2 Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies, speichert keine Daten in Ihrem Browser, verwendet kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Sie bindet keine externen Schriftarten, Skripte oder sonstigen Inhalte Dritter ein; alle Texte, Bilder und Stylesheets werden vom selben Server geladen.

B.3 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte senden Sie uns keine Daten von Bewerberinnen oder Bewerbern – auch nicht als Anhang, Screenshot, Datensicherung oder PDF-Bericht.

B.4 Support-Portal

Für Support-Anfragen können Sie auch das zentrale GCNG Support-Portal unter support.gcng.de nutzen. Für die dort eingegebenen Daten gelten die im Portal bereitgestellten Datenschutzhinweise.

B.5 Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zum Support-Portal oder zu Apple. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Daten an diese Angebote übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Allgemein

Ihre Rechte, Änderungen und Kontakt

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Für Daten, die in der App verarbeitet werden, richten sich diese Rechte gegen die verantwortliche Organisation (siehe A.2). Da der Anbieter keine Daten aus der App erhält, kann er hierzu keine Auskunft erteilen. Für die Website (Teil B) wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Website oder die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: support@gcng.de