Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Rene Süß, Barbarossastr. 91, 09112 Chemnitz, Alemania. Correo electrónico: support@gcng.de, Teléfono: 0151 55386821.

No se ha designado un delegado de protección de datos.

2. Ámbito de aplicación y delimitación

Esta política distingue cuatro ámbitos, expuestos por separado porque a ellos se aplican responsables y bases jurídicas distintos:

• Los contenidos registrados en Keeply: datos de los objetos, datos de compra, períodos de garantía, documentos añadidos y el texto reconocido a partir de ellos.
• El tratamiento de esos contenidos por la aplicación. Se realiza en el dispositivo; no se produce transmisión alguna a servidores del prestador.
• La tramitación de compras a través de la App Store de Apple. De ello es responsable Apple; se aplican las condiciones de privacidad de Apple.
• Este sitio web estático, explotado con independencia de la aplicación.

3. Contenidos registrados en Keeply y su almacenamiento

Keeply funciona en el dispositivo. Todo lo que se registra en la aplicación se guarda en una base de datos local y en archivos locales, dentro del almacenamiento propio de la aplicación:

• datos de los objetos: nombre, categoría, fabricante, modelo, número de serie, vendedor, notas, fecha y precio de compra
• períodos de garantía comercial y legal, con fechas de inicio y fin
• documentos añadidos: fotos, recibos escaneados y archivos PDF
• texto reconocido en esos documentos, en la medida necesaria para una importación
• ajustes, como la antelación de los recordatorios

Keeply no transmite estos contenidos a servidores del prestador. La aplicación no contiene código alguno para transmitirlos a un servidor propio del prestador ni a terceros. El único acceso a la red de la aplicación se produce a través de StoreKit de Apple, para la compra y la restauración de Keeply Pro.

4. Cámara, fotos y archivos

Para escanear un recibo, Keeply solicita acceso a la cámara. La imagen se guarda localmente y no se transmite. Para las imágenes de la fototeca, Keeply utiliza el selector del sistema de Apple, que se ejecuta fuera de la aplicación; esta recibe únicamente el archivo seleccionado y no solicita acceso a la fototeca completa. Lo mismo se aplica a los archivos seleccionados mediante la app Archivos.

5. Reconocimiento de texto

El texto de los recibos se reconoce en el dispositivo mediante el framework Vision de Apple. No se produce transmisión alguna a un servicio de reconocimiento. Keeply no contiene ningún modelo de lenguaje generativo.

6. Recordatorios

Los recordatorios de garantías que vencen son notificaciones locales, programadas y entregadas por el propio dispositivo. La autorización correspondiente se solicita al guardar la primera fecha de fin. No se envían notificaciones push desde ningún servidor.

7. Compras a través de la App Store de Apple

Keeply Pro se vende como compra integrada a través de la App Store de Apple. Apple realiza la compra, el procesamiento del pago, la facturación y la restauración bajo su propia responsabilidad; en ese sentido, Apple es el responsable del tratamiento en el sentido del RGPD. La aplicación consulta a Apple únicamente si existe un derecho válido a Keeply Pro para la cuenta de Apple utilizada; el nombre, el medio de pago y los datos de facturación no se transmiten a la aplicación. Qué datos trata Apple en relación con la compra se rige por las condiciones de privacidad de Apple.

Política de privacidad de Apple

En la medida en que el prestador trate datos personales en relación con una compra —por ejemplo, al ponerse en contacto con él por una compra o a través de documentación de liquidación facilitada por Apple, siempre que esta permita identificar a una persona—, la base jurídica es el art. 6.1.b del RGPD (ejecución de un contrato o medidas precontractuales) y, en lo demás, el art. 6.1.f del RGPD (interés legítimo en una contabilidad correcta). Quedan a salvo las obligaciones de conservación mercantiles y fiscales.

8. Exportación y difusión por el usuario

Los datos registrados pueden exportarse en JSON o CSV y generarse como dossier en PDF. Estos archivos se transmiten a través del menú de compartir del dispositivo, a instancia del usuario. Una vez compartidos, los datos abandonan el ámbito al que se refiere esta política.

9. Copia de seguridad de iCloud

Keeply no excluye sus datos y documentos de la copia de seguridad del dispositivo. Si la copia de iCloud está activada en los ajustes del sistema, los datos de la aplicación, incluidos los documentos guardados, pueden formar parte de esa copia, igual que ocurre con otras apps. Está previsto así de forma deliberada, ya que Keeply no sincroniza datos con ninguna nube y la copia del dispositivo constituye por tanto la única salvaguarda frente a una pérdida total. El uso de la copia de iCloud lo determina el usuario en los ajustes de iOS; del tratamiento dentro de iCloud responde Apple.

10. Sin seguimiento, sin publicidad, sin analítica

Keeply no contiene bibliotecas de analítica, informes de fallos, publicidad o seguimiento y no elabora perfiles de usuario. No se muestra ninguna solicitud de permiso de seguimiento, dado que no se realiza seguimiento alguno.

11. Este sitio web

Este sitio es estático. No utiliza cookies ni herramientas de analítica y no carga fuentes, scripts ni otros recursos desde servidores de terceros.

Al acceder a este sitio se tratan datos de acceso técnicamente necesarios. Entre ellos pueden figurar, en particular, la dirección IP, el momento del acceso, la página solicitada y datos técnicos del navegador o del dispositivo utilizado. La dirección IP se almacena completa; no se acorta ni se anonimiza. El tratamiento sirve a la prestación segura y fiable del sitio, así como a la detección y prevención de abusos y ataques. La base jurídica es el art. 6.1.f del RGPD.

Los registros de acceso se suprimen periódicamente y, por regla general, se conservan como máximo unos 35 días. Los registros de errores técnicos pueden conservarse durante más tiempo para el análisis de errores y la seguridad de la explotación, pero a lo sumo unas once semanas. En la medida en que se traten por separado eventos relevantes para la seguridad, se aplican los plazos de conservación más breves fijados técnicamente para ellos.

Para la explotación de este sitio no se recurre a ningún encargado del tratamiento. No se produce transferencia de datos personales a terceros países.

12. Contacto por correo electrónico

En caso de contacto por correo electrónico, los datos transmitidos —en particular la dirección de correo electrónico y el contenido del mensaje— se tratan para atender la solicitud. En el marco de la prestación técnica y la entrega de correo electrónico, los proveedores de alojamiento o de correo utilizados pueden actuar como encargados del tratamiento.

La base jurídica es el art. 6.1.b del RGPD en la medida en que la comunicación sirva a la ejecución o preparación de una relación contractual y, en lo demás, el art. 6.1.f del RGPD (interés legítimo en atender solicitudes generales). Los mensajes se suprimen cuando la solicitud ha quedado atendida de forma definitiva y no se oponen a la supresión obligaciones legales de conservación ni otros motivos legítimos.

13. Derechos del interesado

Existen los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Estos derechos pueden ejercerse frente al prestador respecto de los datos que este trata efectivamente, en particular el contenido de un contacto. Los contenidos registrados en la aplicación se encuentran exclusivamente en el dispositivo del usuario; el prestador no tiene acceso a ellos y no puede ni facilitarlos ni suprimirlos. La supresión se efectúa eliminando las entradas en la aplicación o eliminando la propia aplicación; el usuario puede generar una exportación en cualquier momento. Respecto de los datos que Apple trata en relación con una compra, los derechos deben ejercerse frente a Apple.

14. Modificaciones

Si cambia el funcionamiento de la aplicación, esta política se actualiza. Rige la versión publicada aquí.

Última actualización: 30 de agosto de 2026