Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Rene Süß, Barbarossastr. 91, 09112 Chemnitz, Allemagne. E-mail: support@gcng.de, Téléphone: 0151 55386821.

Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné.

2. Champ d’application et délimitation

La présente politique distingue quatre domaines, présentés séparément parce que des responsables et des bases légales différents s’y appliquent :

• Les contenus enregistrés dans Keeply : informations sur les objets, données d’achat, périodes de garantie, documents ajoutés et texte reconnu à partir de ceux-ci.
• Le traitement de ces contenus par l’application. Il a lieu sur l’appareil ; aucune transmission vers des serveurs du fournisseur n’a lieu.
• Le traitement des achats via l’App Store d’Apple. Apple en est responsable ; les règles de confidentialité d’Apple s’appliquent.
• Ce site statique, exploité indépendamment de l’application.

3. Contenus enregistrés dans Keeply et leur conservation

Keeply fonctionne sur l’appareil. Tout ce qui est enregistré dans l’application est conservé dans une base de données locale et dans des fichiers locaux, dans l’espace de stockage de l’application :

• informations sur les objets : nom, catégorie, fabricant, modèle, numéro de série, revendeur, notes, date et prix d’achat
• périodes de garantie et de garantie légale, avec dates de début et de fin
• documents ajoutés : photos, reçus scannés et fichiers PDF
• texte reconnu dans ces documents, dans la mesure nécessaire à un import
• réglages, par exemple le délai des rappels

Keeply ne transmet pas ces contenus aux serveurs du fournisseur. L’application ne contient aucun code permettant une transmission vers un serveur du fournisseur ou vers des tiers. Le seul accès réseau de l’application passe par StoreKit d’Apple, pour l’achat et la restauration de Keeply Pro.

4. Appareil photo, photos et fichiers

Pour scanner un reçu, Keeply demande l’accès à l’appareil photo. L’image est enregistrée localement et n’est pas transmise. Pour les images de la photothèque, Keeply utilise le sélecteur système d’Apple, exécuté en dehors de l’application ; celle-ci ne reçoit donc que le fichier sélectionné et ne demande pas l’accès à l’ensemble de la photothèque. Il en va de même pour les fichiers sélectionnés via l’app Fichiers.

5. Reconnaissance de texte

Le texte des reçus est reconnu sur l’appareil au moyen du framework Vision d’Apple. Aucune transmission à un service de reconnaissance n’a lieu. Keeply ne contient aucun modèle de langage génératif.

6. Rappels

Les rappels de fin de garantie sont des notifications locales, programmées et délivrées par l’appareil lui-même. L’autorisation correspondante est demandée lors du premier enregistrement d’une date de fin. Aucune notification push n’est envoyée depuis un serveur.

7. Achats via l’App Store d’Apple

Keeply Pro est vendu sous forme d’achat intégré via l’App Store d’Apple. Apple effectue l’achat, le traitement du paiement, la facturation et la restauration sous sa propre responsabilité ; Apple est à cet égard responsable du traitement au sens du RGPD. L’application interroge Apple uniquement sur l’existence d’un droit valide à Keeply Pro pour le compte Apple utilisé ; le nom, le moyen de paiement et les données de facturation ne sont pas transmis à l’application. Les données traitées par Apple dans le cadre de l’achat relèvent des règles de confidentialité d’Apple.

Politique de confidentialité d’Apple

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées par le fournisseur en lien avec un achat — par exemple lors d’une prise de contact au sujet d’un achat, ou par des documents de facturation mis à disposition par Apple, pour autant qu’ils présentent un caractère personnel —, la base légale est l’art. 6, § 1, point b) du RGPD (exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles) et, à défaut, l’art. 6, § 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à une comptabilité régulière). Les obligations de conservation prévues par le droit commercial et fiscal demeurent réservées.

8. Export et partage par l’utilisateur

Les données enregistrées peuvent être exportées en JSON ou CSV et générées sous forme de dossier PDF. Ces fichiers sont transmis via la feuille de partage de l’appareil, à l’initiative de l’utilisateur. Une fois partagées, les données quittent le domaine visé par la présente politique.

9. Sauvegarde iCloud

Keeply n’exclut pas ses données et documents de la sauvegarde de l’appareil. Si la sauvegarde iCloud est activée dans les réglages système, les données de l’application, y compris les documents enregistrés, peuvent faire partie de cette sauvegarde, comme pour les autres applications. Ce choix est délibéré, Keeply ne synchronisant aucune donnée vers un cloud : la sauvegarde de l’appareil constitue donc la seule protection contre une perte totale. L’utilisation de la sauvegarde iCloud relève de l’utilisateur dans les réglages d’iOS ; Apple est responsable du traitement au sein d’iCloud.

10. Aucun suivi, aucune publicité, aucune analyse

Keeply ne contient aucune bibliothèque d’analyse, de rapport d’incident, de publicité ou de suivi et n’établit aucun profil d’utilisateur. Aucune demande d’autorisation de suivi n’est affichée, aucun suivi n’ayant lieu.

11. Ce site

Ce site est statique. Il ne dépose aucun cookie, n’utilise aucun outil d’analyse et ne charge ni polices, ni scripts, ni autres ressources depuis des serveurs tiers.

Lors de la consultation de ce site, des données d’accès techniquement nécessaires sont traitées. Il peut s’agir notamment de l’adresse IP, du moment de l’accès, de la page consultée ainsi que d’informations techniques sur le navigateur ou le terminal utilisé. L’adresse IP est enregistrée en entier ; elle n’est ni tronquée ni anonymisée. Le traitement sert à la fourniture sûre et fiable du site ainsi qu’à la détection et à la prévention des abus et des attaques. La base légale est l’art. 6, § 1, point f) du RGPD.

Les journaux d’accès sont effacés régulièrement et sont en principe conservés au maximum environ 35 jours. Les journaux d’erreurs techniques peuvent être conservés plus longtemps aux fins de l’analyse des erreurs et de la sécurisation de l’exploitation, mais au plus environ onze semaines. Dans la mesure où des événements pertinents pour la sécurité font l’objet d’un traitement distinct, les durées de conservation plus courtes techniquement définies à cet effet s’appliquent.

Aucun sous-traitant n’est employé pour l’exploitation de ce site. Aucun transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers n’a lieu.

12. Prise de contact par e-mail

En cas de prise de contact par e-mail, les informations transmises – en particulier l’adresse e-mail et le contenu du message – sont traitées afin de traiter la demande. Dans le cadre de la fourniture technique et de l’acheminement des e-mails, les prestataires d’hébergement ou de messagerie utilisés peuvent agir en qualité de sous-traitants.

La base légale est l’art. 6, § 1, point b) du RGPD dans la mesure où la communication sert à l’exécution ou à la conclusion d’une relation contractuelle, et à défaut l’art. 6, § 1, point f) du RGPD (intérêt légitime au traitement des demandes générales). Les messages sont effacés lorsque la demande a été traitée définitivement et qu’aucune obligation légale de conservation ni aucun autre motif légitime ne s’oppose à leur effacement.

13. Droits de la personne concernée

Les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition existent, de même que le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Ces droits peuvent être exercés auprès du fournisseur pour les données qu’il traite effectivement, en particulier le contenu d’une prise de contact. Les contenus enregistrés dans l’application se trouvent uniquement sur l’appareil de l’utilisateur ; le fournisseur n’y a pas accès et ne peut ni les communiquer ni les effacer. L’effacement s’effectue en supprimant les entrées dans l’application ou en supprimant l’application ; un export peut être généré à tout moment par l’utilisateur. Pour les données traitées par Apple en lien avec un achat, les droits sont à exercer auprès d’Apple.

14. Modifications

Si le fonctionnement de l’application change, la présente politique est mise à jour. La version publiée ici fait foi.

Dernière mise à jour : 30 août 2026