Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Rene Süß, Barbarossastr. 91, 09112 Chemnitz, Duitsland. E-mail: support@gcng.de, Telefoon: 0151 55386821.

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

2. Reikwijdte en afbakening

Deze verklaring onderscheidt vier gebieden. Ze worden afzonderlijk beschreven omdat daarvoor verschillende verantwoordelijken en rechtsgrondslagen gelden:

• De in Keeply vastgelegde inhoud: gegevens over voorwerpen, aankoopgegevens, garantietermijnen, toegevoegde documenten en de daaruit herkende tekst.
• De verwerking van deze inhoud door de app. Die vindt plaats op het apparaat; verzending naar servers van de aanbieder vindt niet plaats.
• De afhandeling van aankopen via de Apple App Store. Daarvoor is Apple verantwoordelijk; de privacyvoorwaarden van Apple gelden.
• Deze statische website, die los van de app wordt geëxploiteerd.

3. In Keeply vastgelegde inhoud en de opslag daarvan

Keeply werkt op het apparaat. Alles wat in de app wordt vastgelegd, wordt opgeslagen in een lokale database en in lokale bestanden binnen de opslag van de app:

• gegevens over voorwerpen: naam, categorie, fabrikant, model, serienummer, verkoper, notities, aankoopdatum en aankoopprijs
• garantie- en wettelijke garantietermijnen met begin- en einddatum
• toegevoegde documenten: foto’s, gescande bonnen en pdf-bestanden
• uit deze documenten herkende tekst, voor zover die voor een import nodig is
• instellingen, zoals hoeveel dagen van tevoren een herinnering komt

Keeply verzendt deze inhoud niet naar servers van de aanbieder. De app bevat geen code voor verzending naar een eigen server van de aanbieder of naar derden. De enige netwerktoegang van de app verloopt via StoreKit van Apple, voor de aankoop en het herstel van Keeply Pro.

4. Camera, foto’s en bestanden

Om een bon te scannen vraagt Keeply toegang tot de camera. De opname wordt lokaal opgeslagen en niet verzonden. Voor beelden uit de fotobibliotheek gebruikt Keeply de systeemkiezer van Apple, die buiten de app draait; de app ontvangt daardoor alleen het gekozen bestand en vraagt geen toegang tot de gehele fotobibliotheek. Hetzelfde geldt voor bestanden die via de Bestanden-app worden gekozen.

5. Tekstherkenning

De tekst op bonnen wordt op het apparaat herkend met het Vision-framework van Apple. Verzending naar een herkenningsdienst vindt niet plaats. Keeply bevat geen generatief taalmodel.

6. Herinneringen

Herinneringen aan aflopende garanties zijn lokale meldingen die het apparaat zelf plant en bezorgt. De toestemming daarvoor wordt gevraagd bij de eerste opgeslagen einddatum. Er worden geen pushmeldingen vanaf een server verzonden.

7. Aankopen via de Apple App Store

Keeply Pro wordt als in-app-aankoop verkocht via de Apple App Store. Apple voert de aankoop, de betalingsverwerking, de facturering en het herstel onder eigen verantwoordelijkheid uit; in zoverre is Apple verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. De app vraagt bij Apple uitsluitend op of voor het gebruikte Apple-account een geldig recht op Keeply Pro bestaat; naam, betaalmiddel en factuurgegevens worden daarbij niet aan de app doorgegeven. Welke gegevens Apple in verband met de aankoop verwerkt, is geregeld in de privacyvoorwaarden van Apple.

Privacybeleid van Apple

Voor zover in verband met een aankoop persoonsgegevens door de aanbieder worden verwerkt — bijvoorbeeld bij contact over een aankoop of via door Apple beschikbaar gestelde afrekeningsgegevens, voor zover die tot een persoon herleidbaar zijn — is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 onder b AVG (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen) en voor het overige art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij een correcte administratie). Bewaarplichten op grond van handels- en belastingrecht blijven onverlet.

8. Export en doorgifte door de gebruiker

De vastgelegde gegevens kunnen als JSON of CSV worden geëxporteerd en als pdf-dossier worden gegenereerd. Deze bestanden worden op initiatief van de gebruiker doorgegeven via het deelmenu van het apparaat. Na het delen verlaten de gegevens het gebied waarop deze verklaring betrekking heeft.

9. iCloud-reservekopie

Keeply sluit zijn gegevens en documenten niet uit van de reservekopie van het apparaat. Als de iCloud-reservekopie in de systeeminstellingen is ingeschakeld, kunnen appgegevens inclusief de opgeslagen documenten deel uitmaken van die reservekopie, net als bij andere apps. Dat is bewust zo, omdat Keeply geen gegevens naar een cloud synchroniseert en de reservekopie van het apparaat daarmee de enige bescherming tegen volledig verlies vormt. Het gebruik van de iCloud-reservekopie bepaalt de gebruiker in de iOS-instellingen; voor de verwerking binnen iCloud is Apple verantwoordelijk.

10. Geen tracking, geen advertenties, geen analyse

Keeply bevat geen analyse-, crashrapportage-, advertentie- of trackingbibliotheken en maakt geen gebruikersprofiel. Er wordt geen trackingverzoek getoond, omdat er geen tracking plaatsvindt.

11. Deze website

Deze website is statisch. Ze plaatst geen cookies, gebruikt geen analysetools en laadt geen lettertypen, scripts of andere bronnen van servers van derden.

Bij het oproepen van deze website worden technisch noodzakelijke toegangsgegevens verwerkt. Daartoe kunnen in het bijzonder het IP-adres, het tijdstip van de toegang, de opgevraagde pagina en technische informatie over de gebruikte browser of het gebruikte apparaat behoren. Het IP-adres wordt volledig opgeslagen; het wordt niet ingekort en niet geanonimiseerd. De verwerking dient de veilige en betrouwbare levering van de website en het herkennen en afweren van misbruik en aanvallen. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder f AVG.

Toegangslogs worden regelmatig gewist en worden in beginsel ten hoogste ongeveer 35 dagen bewaard. Technische foutlogs kunnen ten behoeve van foutanalyse en het beveiligen van de bedrijfsvoering langer worden bewaard, maar ten hoogste ongeveer elf weken. Voor zover beveiligingsrelevante gebeurtenissen afzonderlijk worden verwerkt, gelden de daarvoor technisch vastgelegde kortere bewaartermijnen.

Voor de exploitatie van deze website wordt geen verwerker ingezet. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen plaats.

12. Contact per e-mail

Bij contact per e-mail worden de doorgegeven gegevens — in het bijzonder het e-mailadres en de inhoud van het bericht — verwerkt om de vraag te behandelen. In het kader van de technische levering en bezorging van e-mail kunnen ingezette hosting- of e-maildienstverleners optreden als verwerkers.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder b AVG voor zover de communicatie strekt tot de uitvoering of totstandkoming van een contractuele verhouding, en voor het overige art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij het behandelen van algemene vragen). De berichten worden gewist wanneer de vraag definitief is afgehandeld en noch wettelijke bewaarplichten noch andere gerechtvaardigde gronden zich tegen wissen verzetten.

13. Rechten van de betrokkene

Er bestaan rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, alsmede het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Deze rechten kunnen tegenover de aanbieder worden uitgeoefend voor de gegevens die de aanbieder daadwerkelijk verwerkt, in het bijzonder de inhoud van een contactverzoek. De in de app vastgelegde inhoud bevindt zich uitsluitend op het apparaat van de gebruiker; de aanbieder heeft daar geen toegang toe en kan die niet verstrekken en niet wissen. Wissen gebeurt door vermeldingen in de app of de app zelf te verwijderen; een export kan de gebruiker op elk moment zelf maken. Voor gegevens die Apple in verband met een aankoop verwerkt, moeten de rechten tegenover Apple worden uitgeoefend.

14. Wijzigingen

Verandert de werking van de app, dan wordt deze verklaring aangepast. De hier gepubliceerde versie is bepalend.

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026