Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Rene Süß, Barbarossastr. 91, 09112 Chemnitz, Deutschland. E-Mail: support@gcng.de, Telefon: 0151 55386821.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Geltungsbereich und Abgrenzung

Diese Erklärung unterscheidet vier Bereiche. Sie werden getrennt dargestellt, weil dafür unterschiedliche Verantwortliche und Rechtsgrundlagen gelten:

• Die in Keeply erfassten Inhalte: Angaben zu Gegenständen, Kaufdaten, Garantiezeiträume, hinzugefügte Dokumente und der daraus erkannte Text.
• Die Verarbeitung dieser Inhalte durch die App. Sie findet auf dem Gerät statt; eine Übermittlung an Server des Anbieters erfolgt nicht.
• Die Abwicklung von Käufen über den Apple App Store. Hierfür ist Apple verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.
• Diese statische Website, die unabhängig von der App betrieben wird.

3. In Keeply erfasste Inhalte und deren Speicherung

Keeply arbeitet auf dem Gerät. Alles, was in der App erfasst wird, wird in einer lokalen Datenbank und in lokalen Dateien im Speicherbereich der App abgelegt:

• Angaben zu Gegenständen: Name, Kategorie, Hersteller, Modell, Seriennummer, Händler, Notizen, Kaufdatum und Kaufpreis
• Garantie- und Gewährleistungszeiträume mit Start- und Enddatum
• hinzugefügte Dokumente: Fotos, gescannte Belege und PDF-Dateien
• aus diesen Dokumenten erkannter Text, soweit er für einen Importvorgang benötigt wird
• Einstellungen, etwa der Vorlauf für Erinnerungen

Keeply überträgt diese Inhalte nicht an Server des Anbieters. Die App enthält keinen Programmcode für eine Übertragung an einen eigenen Server oder an Dritte. Der einzige Netzzugriff der App erfolgt über Apples StoreKit für Kauf und Wiederherstellung von Keeply Pro.

4. Kamera, Fotos und Dateien

Zum Scannen eines Belegs fragt Keeply den Zugriff auf die Kamera. Das aufgenommene Bild wird lokal gespeichert und nicht übertragen. Für Bilder aus der Fotomediathek verwendet Keeply Apples Systemauswahl, die außerhalb der App ausgeführt wird; die App erhält dadurch nur die ausgewählte Datei und fordert keine Berechtigung für die gesamte Fotomediathek an. Entsprechendes gilt für Dateien, die über die Dateien-App ausgewählt werden.

5. Texterkennung

Der Text auf Belegen wird mit Apples Vision-Framework auf dem Gerät erkannt. Eine Übermittlung an einen Erkennungsdienst findet nicht statt. Ein generatives Sprachmodell ist in Keeply nicht enthalten.

6. Erinnerungen

Erinnerungen an ablaufende Garantien sind lokale Mitteilungen, die das Gerät selbst plant und zustellt. Die Berechtigung dafür wird beim ersten gespeicherten Enddatum abgefragt. Push-Nachrichten von einem Server werden nicht versendet.

7. Käufe über den Apple App Store

Keeply Pro wird als In-App-Kauf über den Apple App Store verkauft. Kauf, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Wiederherstellung führt Apple in eigener Verantwortung durch; insoweit ist Apple Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die App ruft bei Apple ausschließlich ab, ob für das verwendete Apple-Konto eine gültige Berechtigung für Keeply Pro vorliegt; Name, Zahlungsmittel und Rechnungsdaten werden dabei nicht an die App übermittelt. Welche Daten Apple im Zusammenhang mit dem Kauf verarbeitet, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Apple.

Apple Datenschutzrichtlinie

Soweit im Zusammenhang mit einem Kauf personenbezogene Daten beim Anbieter verarbeitet werden – etwa bei einer Kontaktaufnahme zu einem Kauf oder durch von Apple bereitgestellte Abrechnungsunterlagen, soweit diese einen Personenbezug aufweisen –, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Abrechnung). Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Export und Weitergabe durch den Nutzer

Die erfassten Daten können als JSON oder CSV exportiert und als PDF-Dossier erzeugt werden. Die Weitergabe dieser Dateien erfolgt über das Teilen-Menü des Geräts und wird vom Nutzer veranlasst. Mit der Weitergabe verlassen die Daten den Bereich, auf den sich diese Erklärung bezieht.

9. iCloud-Backup

Keeply nimmt seine Daten und Dokumente nicht vom Gerätebackup aus. Ist iCloud-Backup in den Systemeinstellungen aktiviert, können App-Daten einschließlich der gespeicherten Dokumente Bestandteil dieses Backups sein – wie bei anderen Apps auch. Dies ist bewusst so vorgesehen, da Keeply keine Daten in eine Cloud synchronisiert und das Gerätebackup damit die einzige Sicherung gegen einen Totalverlust darstellt. Die Nutzung von iCloud-Backup wird vom Nutzer in den iOS-Einstellungen bestimmt; für die Verarbeitung in iCloud ist Apple verantwortlich.

10. Kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse

Keeply enthält keine Analyse-, Absturzberichts-, Werbe- oder Tracking-Bibliotheken und erstellt kein Nutzerprofil. Eine Abfrage zur Tracking-Erlaubnis wird nicht angezeigt, da kein Tracking stattfindet.

11. Diese Website

Diese Website ist statisch. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-Werkzeuge und lädt keine Schriften, Skripte oder sonstigen Ressourcen von fremden Servern.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie technische Informationen des verwendeten Browsers bzw. Endgeräts gehören. Die IP-Adresse wird dabei vollständig gespeichert; eine Kürzung oder Anonymisierung findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zugriffsprotokolle werden regelmäßig gelöscht und grundsätzlich höchstens etwa 35 Tage aufbewahrt. Technische Fehlerprotokolle können zur Fehleranalyse und Absicherung des Betriebs für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, längstens jedoch etwa elf Wochen. Soweit sicherheitsrelevante Ereignisse gesondert verarbeitet werden, gelten die hierfür technisch festgelegten kürzeren Aufbewahrungsfristen.

Für den Betrieb dieser Website ist kein Auftragsverarbeiter eingesetzt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben – insbesondere die E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht – zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Zustellung von E-Mails können eingesetzte Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Die Nachrichten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch sonstige berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.

13. Rechte der betroffenen Person

Es bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Diese Rechte können gegenüber dem Anbieter für die Daten geltend gemacht werden, die der Anbieter tatsächlich verarbeitet – insbesondere Inhalte einer Kontaktaufnahme. Die in der App erfassten Inhalte liegen ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers; der Anbieter hat darauf keinen Zugriff und kann sie weder herausgeben noch löschen. Die Löschung erfolgt durch Entfernen der Einträge in der App oder durch Löschen der App; ein Export kann jederzeit selbst erzeugt werden. Für Daten, die Apple im Zusammenhang mit einem Kauf verarbeitet, sind die Rechte gegenüber Apple geltend zu machen.

14. Änderungen

Ändert sich die Funktionsweise der App, wird diese Erklärung angepasst. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. August 2026